Espace disponible :

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• L’exposition aura lieu dans le gymnase du Centre communautaire multifonctionnel. Vous aurez le choix d’être à l’intérieur ou à l’extérieur. Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera d’une superficie de 10 pieds X 10 pieds.  

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•  L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque, ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace. 

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• À l’intérieur du gymnase chaque exposant s’occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les 2 jours. 

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• À  l’extérieur vous devez fournir votre chapiteau de 10 X 10 pieds. Il faut monter et démonter pour les deux jours le kiosque. Vous pouvez laisser les produits dans une petite salle à l’intérieur du bâtiment. Elle sera verrouillée. Des prises électriques sont disponibles en bordure du bâtiment. Apportez vos rallonges.

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• Une table et deux chaises sont fournies sur place. Des treillis seront aussi disponibles sur demande. 

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• L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué. Si vous avez vos propres treillis, apportez-les. 

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• Si vous avez besoin d’électricité, vous devez en faire la demande sur le formulaire d’inscription.

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• Décorez votre emplacement avec le thème de l’horticulture et le printemps. On vous demande un minimum d’une fleur ou plante à votre kiosque.

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Produits exposés :

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• Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.

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• Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (ex: nourritures, sel de bain, savons, etc.).

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• Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.

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Inscription et coûts :

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• L’exposant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne au plus tard le 18 mars, 2024 et faire son virement au plus tard le 22 mars, 2024 . 

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• Le paiement devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com

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Frais d’inscription :

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• 45,00$ pour les 2 jours pour les membres en règle de l’Association. A l’extérieur c’est gratuit.

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• 80,00 $ pour les 2 jours pour les non-membres. Les artistes ou artisans devront acheminer des photos de ses produits qui seront soumises au comité de sélection. 

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• En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.

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• Le Petit café vous offre des repas, voir dans le formulaire d’inscription. À vous de choisir le sandwich de votre choix (ou aucun).

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Visibilité sur le site www.artdelordinaire.com et autres plates-formes :

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• Si ce n’est pas déjà fait et souhaitez que votre profil d’artiste/d’artisan et une photo d’une de vos créations soient publiés sur notre site Internet, veuillez acheminer vos informations à artdelordinaire@hotmail.com. Si vous avez de nouveaux produits, SVP acheminez-nous des photos pour la publication sur la page Facebook de Art de l’Ordinaire.

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Installation et désinstallation :

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• L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.

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• Pour les exposants qui seront à l'extérieur la période d'installation sera entre 8h00 à 9h45 samedi matin. Pour ceux à l'intérieur, nous allons établir l'horaire d'installation le vendredi ou le samedi et vous la faire parvenir. Un plan sera établi pour l'intérieur et l'extérieur.

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• L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le souhaite et dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire et tout autre organisme associés à l’événement de toute responsabilité en cas de dommage, de vol ou bris.

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• Le démontage se fera à partir de 16h le 5 mai. Aucun démontage ne sera permis avant.

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Contribution des exposants pour des tirages :

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• Chaque exposant est invité à contribuer sur une base volontaire aux différents tirages qui aura lieu durant les deux jours en fin de journée. Cela représente une belle occasion de visibilité. Nous vous remercions de votre contribution. Un bénévole vous contactera à l’ouverture pour amasser votre contribution.

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• Il y aura des tirages de certificats cadeau pendant les 2 jours de la foire. Soyez prêt à les recevoir.

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Engagement et responsabilité :

 

• Dans l’éventualité où l’artiste/artisan devrait s’absenter de son kiosque, il sera alors dans l’obligation de prévoir un(e) représentant(e).

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• L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.

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• L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise.  Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.

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• L’exposant dégage Art de l’Ordinaire, ses partenaires, bénévoles de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice, d’autant plus que nous n’exerçons pas d’inventaire.

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Pour informations : artdelordinaire@hotmail.com